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여권 도난 시 대사관에서의 재발급 절차

여행 중 여권을 잃어버리거나 도난당하는 것은 매우 불편한 경험이 될 수 있습니다. 외국에서 이러한 상황에 처했을 때 가장 먼저 해야 할 일은 침착함을 유지하고 적절한 절차를 따르는 것입니다. 여권을 재발급받기 위한 구체적인 절차와 필요한 서류에 대해 알아보겠습니다.

1. 여권 분실 신고

여권을 분실했을 경우, 가장 먼저 가까운 경찰서를 방문하여 분실 신고를 해야 합니다. 경찰서는 분실 또는 도난에 대한 공식적인 확인서를 발급해 줄 것입니다. 이 확인서는 후속 절차에 필요하므로 반드시 확보하여야 합니다.

• 경찰서에서 발급받은 확인서(Police Report)를 지참해야 합니다.
• 필요시, 경찰서에서 요구하는 Affidavit of loss(분실 진술서)를 공증해야 합니다.

2. 대사관 방문하여 여권 재발급 신청

경찰서에서 확인서를 받은 후에는 대사관을 방문하여 여권 재발급 신청을 해야 합니다. 이때, 대리 신청은 불가능하므로 본인이 직접 방문해야 합니다.

• 제출할 서류:
• 여권 신청서 (대사관에서 제공)
• 여권 분실 사유서 (대사관에서 제공)
• 여권용 사진 1매 (대사관에서 무료로 촬영 가능)
• 긴급 여권 발급 수수료는 약 2,400페소입니다.
• 대사관은 평일에만 운영되므로 주말이나 공휴일에는 방문할 수 없습니다.

3. 신규 여권에 대한 입국 스탬프 수령

여권을 재발급받은 후에는 필리핀 이민국 본청을 방문하여 신규 여권에 입국 스탬프를 받을 필요가 있습니다. 이 과정에서도 여러 서류가 요구됩니다.

• 제출할 서류:
• Application form (이민국 구비 양식)
• 탑승 확인서 (Airline Certificate 또는 Passenger Manifest)
• 분실/도난 사실에 대한 진술서 (Affidavit of loss)
• 경찰 확인서 (Police Report)

탑승 확인서는 필리핀 입국 항공사 측에 요청해야 하며, 발급이 어려울 경우 이민국에 직접 요청할 수 있지만 추가 수수료 및 대기 시간이 필요함을 유의해야 합니다.

4. 이민국 정보

마닐라 이민국 본청의 주소, 전화번호 및 운영 시간은 다음과 같습니다.

• 주소: Bureau of Immigration Head Office (Magallanes drive Intramuros, Manila, Philippines)
• 전화번호: +63 2-5824-3769
• 업무시간: 07:00 ~ 17:30 (월요일~금요일, 주말/공휴일은 휴무)

여권 분실 시 주의사항

여권 분실이나 도난 사고는 매우 번거로운 과정을 초래할 수 있기 때문에 사전에 철저한 관리가 필요합니다. 혹여 분실할 경우, 도움을 받을 수 있는 방법을 아래와 같이 정리해 두는 것이 좋습니다.

• 여권과 비자의 사진을 미리 찍어 보관하세요.
• 여행 전, 여권번호와 발행 연월일, 대사관 및 총영사관 연락처를 메모해 두세요.

여권 및 비자 분실 예방 팁

여행 중 여권과 같은 중요한 문서를 안전하게 관리하기 위해서는 다음과 같은 방법을 참고하시기 바랍니다.

• 여권 및 귀중품은 호텔 금고 또는 안전박스에 보관하세요.
• 현금은 최소한만 가지고 다니고, 필요한 만큼만 소지하는 것을 추천합니다.
• 식사 중에는 가방을 의자에 걸지 말고 항상 본인의 무릎 위에 두는 것이 안전합니다.
• 불특정 다수와 밀접한 상황에서는 가방이나 지갑을 주의 깊게 확인하세요.

결론

여권을 분실하거나 도난당했을 때는 신속히 대처하는 것이 중요합니다. 경찰서 방문과 대사관 재발급 신청은 필수적인 절차이며, 필요한 서류를 미리 준비하여 신속히 처리하는 것이 좋습니다. 여행 중 여권 및 비자를 분실하지 않도록 주의하고, 혹시라도 문제에 봉착했을 때는 이 글에서 안내한 절차를 참고하여 차분하게 대응하시기 바랍니다.

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